excel数据验证怎么操作（excel数据验证怎么弄）

数据填写不规范直接影响了后续的统计和运算，特别是数据透视表这种功能，对数据源的规范要求很高。这时候就出现填表人很爽啊随心所欲，回收表格汇总统计的人却总是偷偷抹泪的情况。

下面利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格，这样会省去很多不必要的麻烦，以下图表格为例：

一

先对姓名进行设置，要求不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。使用“数据验证—设置—自定义”，在公式一栏中输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式是统计数据出现次数的。因为限制姓名不能重复，所以说countif的结果只能为1。

如果出现重复的时候会提示错误信息。

二

对性别进行设置，只能输入男或者女。用同样的方法对部门、职位进行分别设置。

三

对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误。如果输入错误，将会提示错误信息“输入长度有误”。

四

对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500。

五

现在设置录入填表时间，要求是填入录入信息的年月日时分秒。如果靠手工输入会很麻烦，那怎样有效而快速地来输入时间呢？

在表格外边任意的空白单元格里输入公式=now（），选择填表时间这一列，选择“数据验证—设置—验证条件”下的“来源”这一栏，点击I2单元格，最后点击“确定”按钮。

此时表格里显示的格式不正确，那么需要设置一下单元格格式。

点击“开始—数字格式—其它格式”，在弹出的“设置单元格式”对话框中，

选择“数字”列中的“自定义”选项，在类型一栏中设置自定义格式为：e/m/d h:mm:ss。

每次录入一行数据后，直接点下拉菜单就可以完成填表时间的录入了。

六

通过以上各项的设置，表格模板已经基本制定好了。但是从中也发现一些不足之处，当未按要求输入时，所有的错误提示信息都一样的。这时候会让填表人不知所措。如果这个提示信息可以更加人性化的话，表格就更加完美了。

下面来看看如何设置提示信息，其实数据有效性的提示信息是非常实用的。

以填身份证号为例：选中身份证号这一列，打开“数据有效性”，选中输入信息，勾选“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题、信息”栏中输入相应的内容。

当选中一个单元格准备输入身份证的时候，就会出现一个填写说明。

提示此单元格输入内容的格式，这样就不怕输错了。即使输错，也没关系，输入错误会出现错误提示。同样的，错误提示信息也可以自己设置。

至此表格模板已经制定好了，这样就不怕再出什么差错了。这就是小技巧，办大事。

今天的小技巧就给大家分享到这里啦！想要学习的小伙伴赶紧练习起来吧！