怎样安全高效的使用邮件抄送(怎样安全高效的使用邮件抄送文件)

2020年,电子邮件推出了新规范,多年的发展,随着电子邮件更多的涉及商业、隐私等信息,越来越多的人意识到邮件信息安全尤为重要,邮件抄送,利用 CC 和 BCC 这强大的工具可以满足很多需求,本文将详细讲述该如何高效利用 CC 和 BCC 字段,在 Zoho Mail 这类安全高效的企业邮箱中使用将获得更佳的用户体验。

 

怎样安全高效的使用邮件抄送(怎样安全高效的使用邮件抄送文件)

 

1,CC vs. BCC

当发送邮件时,我们把收件人地址填写在 "to" 字段后,那 CC 和 BCC 是怎样工作的呢?

CC(Carbon Copy):在 CC 字段后的联系人,将收到你发送的邮件的副本,并且他们能查看到你发送的收件人 "to" 后的联系人,及其他 CC 字段后的联系人。

BCC(Blind Carbon Copy):BCC 字段后的联系人也可以收到你发送的邮件的副本,但是他们是不可见的,其他任何人都看不到他们的信息;但他们也无法查看到邮件的回复信息。

 

2,CC 和 BCC 的最佳实践

了解了它们能做什么事情后,一起来看如何有效的使用它们。

-让 CC 收信人更容易理解信件内容

为了让收信人更容易理解信件内容,我们可以附加一些说明信息,但如果内容涉及安全问题,那更好的选择是通过消息流或者分享邮件对话给同事,从而帮助同事更轻松的理解邮件内容。

-扩展对话

使用 CC 字段可以扩展对话,将信息传达给其他有帮助的同事;但如果自己不是邮件的原创者,不要轻易扩展对话内容,会造成混乱的内容管理局面。

-慎用 BCC

当你想保护收信人的身份隐私安全的时候,BCC 是不错的选择;但不同的国家和地区对 BCC 的使用有不同的规定;不要在无许可的情况下通过 BCC 分享内容,构成暴露收信人隐私的行为,违反法律法规。

 

3,内容为王

最根本性的一个原则就是:用心创作良好的邮件内容,是团队沟通的基石。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

发表评论

登录后才能评论