公司如何制定规章制度（公司如何制定规章制度来预防泡病假）

旧时南风 • 2023-02-26 16:24:27 • 综合

大家好，企业规章制度是企业的“尚方宝剑”。俗话讲：无规矩不成方圆。一个企业的运营离不开好的制度支撑。那我们今天来谈谈企业如何制定规章制度，让制度真正成为企业的法宝，而不是在运用制度的时候，才发现制定的制度是企业的鸡肋。

一、明晰制度背景，做好准备工作：

首先要明确制定制度的背景。公司在什么情况下，需要出台规章制度，是公司内部原因还是外部形势变化，是员工反映还是领导指示等。

其次听取意见。和公司各级员工进行沟通交流，听取他们声音，做好整理归纳，对于比较出众的观点做好归纳。制度不能由行政部门闭门造车起草，也不能任由领导搞一言堂就定。听取意见，就是集大家智慧，提升员工参与度。

最后将调查的问题，收集的意见，进行归纳分析。明晰制度解决的重点方向，评估制度的合理化和框架结构，明确制度的全面性。出台制度目的是为了解决问题，而不是制造新的问题。

二、制度起草和培训：

制度起草过程要严肃严谨，保障制度内容合法合理，有效，不能将违背常理的情况就做为制度内容，例如迟到一次，视为旷工，扣发双倍工资。这样的制度内容就明显有失公允。

制度完成后，要提交职工代表大会讨论，没有职工代表大会的企业，需要员工代表进行讨论。根据讨论意见，对制度进行修改和完善，很多企业在制定规章制度的时候，忽略了这一点，被视为制度的程序不合法，在面对劳动纠纷的时候，往往处于不利地位。

三、制度优化和完善：

制度确定后，需要进行公示，可以张贴到公司的公告栏，公司需要组织各部门进行学习。对学习过程进行拍照、签字，进行存档。很多公司制度起草完成后，就发个邮件或微信群，没有组织员工进行学习和学习确认。当用制度考核员工的时候，员工反馈没看到，没培训过制度，也会让企业的管理陷入被动。

在制度应用过程中，发现制度不合理的地方，也要及时进行修改。修改的流程也要规范和合理，不能随性对制度进行修改。制度不断的进行优化，制度才能体现生命力。

制度的优化要符合企业当下的根本利益，制度是为企业的发展和运营管理服务的，所以企业的利益应该是第一位。对于有利公司发展的制度，要完善优化，巩固管理成果。对于不能匹配公司发展的制度，要及时淘汰。

在实操层面，制度主体合法，内容合法，程序合法，往往被忽视。在遇到劳动纠纷的时候，公司的制度没有任何价值和作用，给公司造成的损失也不能弥补。所以不论是公司运营者还是行政部门的管理者，都要加强相关法律法规的学习，加强知识储备，才能最大限度做出正确的决策。