每个公司都会存在员工违规违纪的情况，有的公司平时基础管理薄弱，可能口头教育下就完事了，等到员工屡教不改、公司忍无可忍时，公司再以严重违规违纪“一纸辞退”，因此发生了劳动纠纷，公司苦于没有过程痕迹管理（即没有证据），最终落得违法辞退付赔偿金。
因为现在的法律法规都是倾向劳动者这个弱势群体的，辞退必须完全合法合规。这些相关知识小编分享一下：
一、前提
1、在符合法律法规的基础上，制定公司相关规章制度及员工手册，规定违规违纪的情形及惩处措施
2、相关制度有经过工会、民主程序公示及员工签收确认知晓此规章制度
二、处分方式
一般为警告、记过、降级（职）、解除劳动关系
二、处理程序
1、搜集/保留证据：搜集员工违规违纪直接证据（监控/音频/聊天记录等）、间接证据（证人证言等）
2、组织员工面谈、员工签收惩处：HR组织员工及员工上级进行圆桌面谈，就员工违规违纪事实进行陈述；听取员工反思；对后续工作态度及改进点达成一致；对此次违规违纪事件依据相关规章制度或员工手册进行处分，员工签字确认（面谈模板应包含事件经过、后续要求、处分、员工签字这几块）
3、惩处公告：区域/项目内进行公告
4、HR保留证据材料及惩处文件。如后续解除或发生纠纷可以作为证据
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