很多企业面临沟通成本的不断上升,都意识到其重要性并着手建设内部的即时通讯系统,好的即时通系统不但能解决企业的很多痛点,如:庞杂繁琐的组织结构、人员沟通的成本、企业的数据安全、员工的泄密、手机丢失或信息泄露的远程控制等等,还能更好的帮助企业提升效率降低成本。好的即时通讯系统的可靠性对通讯至关重要,可能存在丢消息的方案后患无穷,优秀的系统采用消息服务器漫游、发送消息事务保障、拉取消息多种措施相结合,从根本上解决消息丢失隐患。
下面就介绍一款公司内部使用的即时通讯软件,具体的名称就忽略了,以免误解广告的嫌疑。软件分体验版和正式版,体验版免费试用,功能上无限制,用户数小于等于200人,每半年申请一次授权证书,企业用户数大于200人,每一个月申请一次授权证书。服务器版本分windows和linux版本 ,目前64位支持,32位好像已经停更了。
一、服务端即时通讯软件的安装及设置
服务端以windows系统为展示。软件下载后安装开始,双击下载的64位windows文件包,默认安装到d盘,建议不要安装到系统盘,防止数据丢失或数据存储空间不足,安装过程中会自动增加服务项,安装过程中互动很少,安装完成后,提示点击完成即可,非常简单的安装步骤。
完成后,即时通讯系统会自动调用浏览器组件,打开初始化设置页面
下一步后,输入管理员帐号及密码,完成系统的管理员的初始化。
输入刚才初始化的帐号后进入系统,由于是首次使用,系统需要导入授权证书,由于是首次使用自然是没有授权证书,要先去官网注册申请,得到证书后导入系统即可。注意必须要导入授权证书,不然什么都不能操作,证书的扩展名是lcs格式,注册申请后就可以下载了。
证书导入后,选择保存就可以了,系统会根据注册的系统自动显示对应的授权文件的内容。
授权证书导入后就可以使用即时通讯软件了,首先要做的就是进行企业的组织架构的设计,根据各自企业的不同,自行建立各自的组织架构及各部门的成员信息。在建立的过程中,部门成员的信息,支持多种格式的导入及导出,成员的帐号信息可以采取统一格式,然后由各自成员通过客户端登录进行修改。
组织架构生成后,再根据系统提供的企业应用,开通相应功能,并对相应的设置进行各自环境的详细设置。
至此,即时通讯软件的服务端就设置完毕。系统要设置好自动备份及相关群数据的保存,防止出现数据丢失等情况的发生。
二、即时通软件的客户端安装
部门人员的客户端安装,也是区分linux、windows和手机移动端版本的,根据自己的喜好选择下载。以windows客户端展示。双击客户端安装包,首先进行语言选择
,点击ok,执行安装,非常简洁的安装过程,安装完成默认所有选项即可。
运行客户端程序,像不像qq的登录界面,输入管理员分配的帐号信息,就可以登录进来了,整体的外观及操作就和企业版的qq没啥区别。
根据自己的系统可以选择自动登录或记住密码,这样下次打开软件的时候,就会自动进入客户端软件了。本期就介绍到这。咱们下期见。