我们在办公的时候经常需要对各种格式的文件进行转换,如果没有掌握点小技巧的话,转换起来就很费时间了,而且有时还会出现乱码的现象!那么正确的转换方法是怎么样的呢?今天小编就来跟大家分享几招超实用的文件转换方法!
一、Word转PPT
1、大纲设置
我们经常需要把Word里的内容做成一份PPT,大家肯定经常都是复制粘贴对不对?其实还有更简单的方法,我们打开Word文件,点击「视图」-「大纲」,将小标题设置为「1级」,将正文内容设置为「2级」。
2、新建幻灯片
然后我们打开PPT,点击「新建幻灯片」-「幻灯片(从大纲)」,插入我们刚才设置好的Word文件即可。
二、PPT转Word
1、VBA编辑器
那么如果想要将PPT转成Word的话要怎么做呢?简单,打开PPT文件,按【Alt + F11】键打开VBA编辑器。
2、工具
然后点击【工具】-【引用】,在这里面找到【Microsoft Word 15.0 Object Library】并勾选。
3、代码
点击【插入】-【模块】,然后将下面这段代码复制粘贴到编辑器里。
Sub Main()
On Error Resume Next
Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide
For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides
For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes
temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text
Next tmpShape
Next tmpSlide
temp.Application.Visible = True
End Sub
这样就能得到一个Word文件啦!
三、PPT与Word、Excel、PDF互转
1、转换软件
除了Word和PPT可以互相转换之外,Excel、PDF文件等也可以互相转换,我们只需要在电脑里下载一个【迅捷PDF转换器】即可~
2、转换操作
选择你需要的转换方式,然后将文件添加进来,这里可以批量添加文件哦~
然后点击右下角的【开始转换】按钮,即可批量转换啦!
好啦,这就是小编今天要分享的内容啦!如果你还知道哪些更好用的转换方法的话,欢迎分享哦!